Je me suis souvent retrouvée dépourvue lors du cocktail ou du dîner qui suivait une conférence, une AG, une réunion de club ou d'association, à laquelle j'ai participé. Dépourvue pour différentes raisons:
- je n'avais pas identifié (nommé ou "profilé") quelles étaient les personnes que je voulais rencontrer
- je n'avais pas préparé comment j'allais entrer en contact avec les personnes aux quelles je voulais absolument parler
- je n'avais pas travaillé sur les premiers mots à dire et qui définissent souvent l'attention que vous octroiera votre interlocuteur
Je me disais que finalement tout cela n'était peut-être pas nécessaire et que je devais faire confiance à mon naturel et à ma spontanéité, à mon sens de la répartie, pensant que les mots adéquates me viendraient à l'esprit à point.
Cependant, il m'est arrivé plus d'une fois de me trouver godiche et de rater plus d'une occasion d'aller vers quelqu'un que je voulais rencontrer, tout simplement parce que j'hésitais sur les premiers mots à dire après l'avoir salué. Et à force de tergiversations intérieures, finalement, je ratais l'opportunité, la personne était partie.
A celles et ceux qui ont vécu des situations semblables, je dédie ces quelques notes prises au cours de la conférence-formation réseau à laquelle j'ai assisté sur Paris et qu'animait Alain Bosetti.
C'est une stratégie en deux étapes: Que faire Avant et que faire Pendant l'évènement
AVANT
- Se préparer
- "Googler" les participants clé
Remarque: "Googler quelqu'un" signifie "faire une recherche sur cette personne en utilisant Google". Je me suis amusée dernièrement à me "googler". C'est ainsi que j'ai découvert que certains sites parlaient de moi!
- Apporter un badge et des cartes de visite
Remarque: Un Badge vous permet d'en avoir un à vos couleurs, avec votre logo. Et avec votre patronyme et le nom de votre entreprise écrits correctement. C'est aussi un bon moyen d'anticiper l'absence de badge ou un badge créé vite fait à la main.
- Vous informer sur l'actualité du secteur de l'organisateur ou des participants
- Avoir un stock de sujets de réflexions, de conversations
PENDANT
- Saisir les opportunités
- Repérer les cercles ouverts
Remarque: Entamer la conversation par "Puis-je me joindre à vous?"
- Sauver un groupe d'un "pot de colle"
Remarque: Cela nécessite du style! Voilà la stratégie qui nous a été proposée: au moment où le "pot de colle" s'interrompt pour reprendre sa respiration, prenez la parole et dites quelque chose du genre "C'est très intéressant ce que vous dîtes. Cela me fait penser à ...., d'ailleurs il me semble que Mr Truc [un de ceux présents] voulait en parler..."
- Retrouver une relation perdue de vue
Remarque: Cette relation vous demandera immanquablement "Alors, que devenez-vous?" ou "Quoi de neuf?". Ne restez pas sans idée en répondant "Ben, rien de spécial". Non, préparez-vous et imaginez ce que vous pourriez dire si cette personne vous ne l'aviez pas revue depuis 1 mois, 6 mois ou 1 an.
- Se comporter en centre de renseignements
Remarque: Repérez les points stratégiques du lieu (comme les toilettes!)
- Demander aux organisateurs de vous indiquer vos "cibles" ou de vous les présenter
Remarque: Et c'est un organisateur d'évènements qui vous donne ce conseille (Alain Bosetti est le créateur du salon des micro-entreprises qui a lieu chaque année à Paris). Effectivement, les organisateurs ont de bonne chance de connaître les personnes présentes. Et cela fait partie de leur job de créer des liens entre personnes.
- Vous faire (positivement) remarquer
Remarque: Pour illustrer son propos, Alain Bosetti a fait référence à un de ses anciens patrons qui avait l'habitude de porter une écharpe verte en toute occasion. Cette écharpe avait construit sa réputation et le rendait facilement repérable.

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